Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Filiaali juhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud filiaali juhi assistenti, kes toetaks meie filiaali juhti igapäevastes tegevustes ja aitaks tagada sujuva töökorralduse. Selles rollis on oluline hea suhtlemisoskus, võime hallata mitmeid ülesandeid korraga ning tugev probleemilahendusoskus. Filiaali juhi assistendina vastutate administratiivsete ja operatiivsete ülesannete täitmise eest, sealhulgas dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine, aruannete koostamine ja kliendisuhete toetamine. Lisaks olete võtmeisik, kes aitab koordineerida meeskonna tööd ning tagada, et kõik protsessid toimivad tõhusalt ja sujuvalt.
Teie igapäevased ülesanded hõlmavad ka suhtlemist erinevate osakondade ja partneritega, et tagada informatsiooni õigeaegne liikumine. Samuti toetate filiaali juhti strateegiliste otsuste tegemisel, pakkudes vajalikke andmeid ja analüüse. Selleks on oluline, et teil oleks tugev analüütiline mõtlemine ning oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline, et suudaksite töötada pingelistes olukordades ning lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, täpne ja hea ajaplaneerimisoskusega. Varasem kogemus administratiivses või assistendi rollis on eeliseks, kuid mitte tingimata nõutav. Oluline on valmisolek õppida ja areneda ning soov panustada ettevõtte edusse. Kui olete motiveeritud ja otsite võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus saate oma oskusi rakendada ja arendada, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada filiaali juhti igapäevastes haldusülesannetes
- Hallata dokumentatsiooni ja koostada aruandeid
- Korraldada kohtumisi ja ajakavasid
- Suhelda klientide ja partneritega
- Koordineerida meeskonna tööd ja tagada sujuv töökorraldus
- Lahendada operatiivseid probleeme ja pakkuda lahendusi
- Tagada informatsiooni õigeaegne liikumine ettevõttes
- Toetada strateegiliste otsuste tegemist vajalike andmetega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses või assistendi rollis on eelis
- Hea ajaplaneerimis- ja organiseerimisoskus
- Tugev suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus ja probleemilahendusoskus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-posti haldus)
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses rollis?
- Kuidas haldate mitmeid ülesandeid korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas tagate, et tähtajad on alati täidetud?
- Milliseid tööriistu ja tarkvara olete varem kasutanud?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades klientide või partneritega?
- Mis motiveerib teid töötama filiaali juhi assistendina?
- Kuidas tagate, et informatsioon liigub ettevõttes tõhusalt?
